Blog

Debe y Haber en contabilidad

¿Qué es el debe y el haber?

Son las dos partes que componen un asiento contable. El debe es la parte izquierda y el haber la parte derecha. 

Por tanto, cuando se anota un valor a la izquierda se realiza un cargo y cuando se apunte en la derecha un abono. 

Funcionamiento del cargo y el abono

Como ya hemos visto, cargar es anotar un valor monetario en el debe y abonar cargarlo en el haber. Como norma general, el debe registra las entradas de elementos en la empresa y el haber las salidas. 

Como la contabilidad se considera una ciencia empírica, se establece una serie de reglas a la hora de realizar asientos contables, es decir, qué va al debe y qué va al haber. Pero antes, hay que saber qué tipo de elementos o cuentas intervienen en una transacción económica. 

Activo

Son los bienes y derechos que posee la entidad. Encontramos, por ejemplo, los bienes que se encuentran en posesión como pueden ser las existencias, el dinero de la tesorería o los derechos de cobros de clientes. 

El debe y haber depende de Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber. 

Pasivo

Aglutina todas aquellas deudas y obligaciones de la empresa. En esta masa matrimonial encontramos cuentas como el saldo que debemos a los proveedores, deudas con entidades de crédito y acreedores varios. 

Las cuentas de activo aumentan por el haber y disminuyen por el debe. 

Patrimonio Neto

Es la diferencia entre el activo y el pasivo. Se compone de las aportaciones de socios, beneficio contable y reservas. 

Al igual que las de pasivo, las cuentas de neto patrimonial aumentan por el haber y disminuyen por el debe. 

Gastos y compras

Como el activo, aumentan por el debe y disminuyen por el haber. 

Ventas e ingresos

Como los pasivos, aumentan por el haber y disminuyen por el debe. 

Ejemplos de debe y haber 

Vamos a ver algunas cuentas representativas de cada masa patrimonial y el significado que tiene según se anote en el debe o en el haber de un asiento contable. 

Bancos

Esta cuenta representa el dinero en cuentas corrientes con disponibilidad inmediata. Cuando anotamos en el debe la cuenta bancos (572) estamos registrando un ingreso de dinero. Por el contrario, si la contabilizamos en el haber estaremos dejando constancia de una salida de dinero de la cuenta bancaria. 

Proveedores

En esta cuenta se registra las deudas que tenemos con nuestros suministradores de mercancías. Cuando cargamos esta cuenta estamos registrando una disminución de la deuda y cuando la abonamos registramos un aumento. 

Capital social

Aportaciones de los socios en el momento de constitución de la empresa o posteriores en casos de ampliación de capital. 

Cuando se anota un valor en el haber registramos un aumento y cuando lo hacemos en el haber una disminución.

Ventas de mercaderías

Un abono es una aumento de los ingresos y un cargo una disminución de los mismos. 

Compras de materias primas

Cuando se carga significa un aumento del gasto y cuando se abona un menos gasto del ejercicio.

El descuento bancario

El descuento de papel comercial o negociación de efectos, descuento de efecto es una operación de préstamo bancario a coroo plazo en el que la entidad bancaria toma como garantía para la concesión del préstamo los derechos de cobro que su cliente tiene recogidos a su favor y que se hayan documentado en efectos comerciales (letras de cambio y pagarés).

El emisor de la letra, en lugar de esperar al vencimiento, solicita a su entidad financiera que le adelante el importe del efecto comercial mediante un préstamo, dejando como garantía el propio efecto comercial. 

Se generan una serie de gastos: 

  • Un descuento por la financiación concedida, que dependerá del plazo de vencimiento. 
  • Comisiones: suelen consistir en un recargo de carácter fijo, con un importe mínimo. 
  • Gastos de devolución: en el caso de que llegada la fecha de vencimiento el efecto resultase impagado, la entidad financiera reclamará al liibrador la cuantía del mismo (nominal del présstamo) más la aplicación de una comisión por los gastos que esto ocasiona.

El banco que realiza un descuento suele fijar un límite máximo de descuento en función de la solvencia del librador o emisor del efecto. La entidad financiera comienza a descontar efectos a partir de una mínima cantidad de efectos. En ningún momento la entidad financiera asume derechos de cobro de su titularidad. (no existe endoso de la letra a favor de la entidad financiera). Por ello, se trata de un endoso no pleno o con recurso. Es decir, la entidad financiera devuelve los efectos cargando gastos de devolución si resultan los efectos impagados. No hay movilización plena de cuentas a cobrar o sea no hay transferencia completa del riesgo de insolvencia.

Tipos de financiación de la empresa

Para hacer frente a sus obligaciones, las empresas disponen de diferentes fuentes de financiación. A grandes rasgos, se divide en dos grandes grupos.

La financiación propia

Como su nombre indica, está formada por aquellas fuentes de financiación que se originan en la misma empresa. No se requiere de terceros. En el plan general de contabilidad se le denomina Financiación Básica.

Como ejemplos podemos destacar las reservas, el remanente o el capital social.

Reservas

Están formadas por aquella parte del resultado contable que se destina a una finalidad concreta. En este sentido, encontramos diferentes tipos de reservas. Algunas tienen un imperativo legal (reserva legal) mientras que otras tienen un carácter accesorio (reservas voluntarias).

 

Remanente

Beneficios no distribuidos ni aplicados específicamente a ninguna otra cuenta tras la aprobación de las cuentas anuales y la distribución de resultados. 

Capital social

Constituye las aportaciones de los socios en las sociedades mercantiles.

La Financiación Ajena

La financiación ajena requiere su devolución en plazo y forma determinada, por lo que es de carácter exigible. 

Este hecho tiene como consecuencia inmediata su clasificación en función del plazo de vencimiento: a largo plazo es aquella exigible en un plazo superior a un año; mientras que la financiación ajena a corto plazo es aquella cuya devolución debe afrontarse en un período igual o inferior al ejercicio económico.

El crédito de provisión

Es aquella financiación que nos conceden los proveedores al permitirnos comprar a crédito Además, el proveedor concede descuentos por pronto pago. Además, el proveedor concede descuentos por pronto pago o incrementa el precio de venta de las operaciones a plazo.

El empréstito

Es una forma de financiación ajena a largo plazo, donde el volumen de recursos necesarios es de gran dimensión, y por ello, es aportado por distintas personas que, mediante la compra de los títulos-valores emitidos por la entidad que necesita dichos fondos, se convierten en acreedores, asumiendo cada uno de ellos solo una parte del riesgo total.

El crédito bancario 

Es un préstamo flexible en cuanto a disposiciones y devoluciones ya que la entidad financiera se obliga a poner a disposición del cliente una cantidad de dinero pactada. 

Se pagarán intereses por el capital dispuesto y no por el total disponible, si bien se exigirá el pago de una comisión que penalice las cantidades no dispuestas.

El préstamo bancario

La entidad financiera entrega a un cliente una cantidad pactada. A cambio, el cliente se obliga al pago de un interés y a la devolución del principal a la amortización del préstamo de acuerdo con un determinado calendario.

La cuantía del préstamo se entrega en su totalidad al cliente. Éste soporta una serie de comisiones: comisión de apertura, de estudio, por cancelación anticipada.

El tipo de interés puede ser fijo o variable.  

El leasing 

Es una fuente de financiación mediante la cual una empresa cliente adquiere durante un periodo de tiempo determinado el derecho de uso de unos bienes. 

  • Leasing financiero: la lsociedad leasing adquiere los bienes que el arrendatario va a utilizar, pero no corre con los gastos de mantenimiento, que suelen correr a cuenta del arrendatario.
  • Leasing operativo: consiste en el arrendamiento de un bien a corto o medio plazo incluyendo el mantenimiento y las reparaciones del mismo. 
  • Lease-back: consiste en que la empresa cliente vende bienes a la empresa arrendadora con el fin de que ésta se los alquile mediante una operación de leasing. De esta forma, el arrendatario obtiene recursos financieros adicionales por la venta de esos bienes, y puede seguir utilizándolos a cambio del pago de una cuota.

 

Asientos contables

Qué son los asientos contables

Los asientos contables son anotaciones que representan los hechos o transacciones económicas que ocurren en una empresa. 

Los asientos están formados por dos partes: el debe a la izquierda y el haber a la derecha. Uno representa el origen y otro la finalidad de la trasacción. 

Cómo hacer asientos contables

Como norma general, el debe registra las entradas y el haber las salidas. Por ejemplo, en el debe anotamos las entradas de dinero, o de mercaderías a través de las compras. El haber, por su parte, registra las salidas, como por ejemplo las salidas de dinero o las salidas de existencias a través de una venta. 

La contabilidad es mucho más precisa y analítica que la definición de entradas y salidas expresada antes. 

Debido a que se trata de una ciencia, la disciplina contable, a través de la legislación pertinente (el Plan general de contabilidad) determina cómo se deben registrar las transacciones contables  y las cuentas de las empresas. 

A modo de introducción, en contabilidad encontramos 5 tipos de cuentas: activo, pasivo y patrimonio neto. 

Activo

Los activos representan bienes y derechos que poseo: inmovilizado, dinero en bancos, saldo de clientes a nuestro favor, etc. 

Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber. 

Pasivo

Los pasivos son deudas y obligaciones que debe saldar llegado un vencimiento determinado. Ejemplos de pasivos: deudas de crédito con bancos, deudas con proveedores, fianzas que debo devolver, etc. 

Las cuentas de pasivo nacen y crecen por el haber y disminuyen por el debe. 

Patrimonio neto

El neto patrimonial es la diferencia entre activo y pasivo. P.N. = ACTIVO - PASIVO. El neto lo forman obligaciones que no tienen vencimiento determinado, tales como las aportaciones de los socios o el beneficio no distribuido de años anteriores. 

Al igual que las de pasivo, las cuentas de patrimonio neto nacen y crecen por el haber y disminuyen por el debe. 

Gasto

Funciona igual que los activos: aumentos por el debe y disminuciones por el haber. 

Ingresos 

Al igual que los pasivos, aumentan por el haber y decrecen por el debe.

Asientos básicos

Los asientos de compras y gastos, por ejemplo, siguen el siguiente esquema:

Compras       a        Cuenta de tesorería

Los asientos de ventas e ingresos siguen el siguiente modelo:

cuenta de tesorería           a              ventas

Historia de la contabilidad

Origen de la contabilidad

Desde tiempos inmemoriales el hombre que se ha dedicado al comercio ha llevado un registro de sus ingresos y gastos. 

Ya durante la Prehistoria la disciplina contable surgió como una manera de contralar la economía del hombre. 

La contabilidad data desde la misma época del trueque. 

El Código de Hammurabi del año 2000 antes de Cristo.

Durante la época del Imperio Romano, utilizaron libros de gastos e ingresos. 

En la Edad Media, tras la caída del imperio Romano y la invasión de los bárbaros se produjo un retroceso en el desarrollo de la contabilidad. 

Durante la época de las Cruzadas y el renacimiento comercial se inicia un nuevo auge en la materia contable. 

En la Edad Media el método utilizado era el de la partida simple. No era muy preciso.

El precursor de la partida doble tal y como la conocemos a día de hoy fue Fray Luca Paccioli, plasmada en su obra Summa de arithmética, geometría proportione et proporcionalitá.

La partida doble es un método contable completo: relaciona los dos aspectos constitutivos de toda transacción económica: la causa (debe) y la consecuencia (haber)